Сервис звонка с сайта RedConnect
(495) 917-27-78
621-59-77
Москва, метро Китай-город, ул. Солянка, д.9, стр.1
Главная >>> Пресс-центр >>> Статьи 2011 года >>> О заключении Государственного контракта на поставку офисной техники

О заключении Государственного контракта на поставку офисной техники

Вопрос:

Коммерческая фирма занимается продажей офисной техники. Заключен Государственный контракт с покупателем на поставку офисной техники, в данном случае "Рабочее место", которое указано в спецификации к контракту и включает в себя монитор, системный блок, клавиатуру, мышь, программное обеспечение. Для выполнения обязательств по данному контракту, фирма приобретает эти комплектующие от разных поставщиков с разными ГТД. Согласно контракту, фирма обязана предоставить документы (накладную и счет-фактуру), в которых в строке "Наименование товара" будет указано общее наименование товара (в данном случае "Рабочее место"). Производство и сборка данного вида товара не предусмотрена.

1) Каким образом должны быть оформлены накладная и счет-фактура?

2) Какой номер таможенной декларации и страна происхождения в графах 10 и 11 соответственно должны быть указаны в счете-фактуре на товар, состоящего из комплектующих с разными ГТД?

3) На основании какого подтверждающего документа Фирма-поставщик имеет право в накладной и счете-фактуре тем или иным способом заполнить графы 10 "Страна происхождения" и 11 "Номер таможенной декларации"?

Ответ:

Письмом Минфина РФ от 19.02.2010 г. № 03-07-09/10 разъясняется, что отражение в графах 10 и 11 счета-фактуры соответственно нескольких стран происхождения товаров и нескольких номеров таможенных деклараций не следует рассматривать как нарушение порядка заполнения счета-фактуры.

На основании изложенного в случае комплектации рабочего места из нескольких товаров, ввезенных на территорию РФ по разным таможенным декларациям в графах 10 и 11 счета-фактуры следует указать соответственно страны происхождения товара и таможенные декларации, относящиеся ко всем товарам (комплектующим), включенным в состав реализуемого рабочего места.

При указании в счетах-фактурах стран происхождения товара и номеров ГТД фирма-поставщик может руководствоваться только данными «входящих» счетов-фактур на соответствующие товары, полученные ею от поставщиков и отвечает только за соответствие данных выписанных ею счетов-фактур данным таких «входящих» счетов-фактур, но не за достоверность данных самих входящих счетов-фактур. На это прямо указано в п. 5 ст. 169 НК РФ.

Типовая форма товарной накладной (№ ТОРГ-12), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132, не предусматривает указание в ней сведений о стране происхождения товара и номере таможенной декларации, по которой товар ввезен на территорию РФ.

При оформлении товарной накладной с указанием в графе «Наименование товара» «Рабочее место», включающего в себя несколько комплектующих, необходимо учитывать иные существенные обстоятельства. Товарная накладная, помимо прочего, является основанием для списания товара, отгруженного покупателю в учете продавца. Соответственно, в тех случаях, когда, исходя из условий закупки, в учете продавца на счете 41 «Товары» числятся его отдельные комплектующие (системные блоки, мониторы, клавиатуры, «мыши», разные виды программного обеспечения и др.), товарные накладные с указанием в графе «Наименование товара» «Рабочее место» сами по себе не могут служить надлежащим основанием для списания данного товара на себестоимость продаж.

То есть для надлежащего документального подтверждения себестоимости проданных товаров в рассматриваемом случае необходимо оформление дополнительного складского документа – акта комплектации рабочих мест (далее – Акт комплектации).

Типовой формы Акта комплектации не существует. Форму такого акта фирме-поставщику следует разработать самостоятельно и предусмотреть в своей учетной политике.

При этом следует отметить, что Акт комплектации в рассматриваемой хозяйственной ситуации оформлял бы реальные складские операции по комплектации товара. Это необходимо учитывать при определении состава ответственных лиц, уполномоченных подписывать такие акты. Акты комплектации являлись бы основанием для составления бухгалтерских записей, а именно внутренних записей в аналитическом учете Дт 41, субконто «Рабочее место…» Кт 41, субконто «Системный блок…», «Монитор…» и др.

Полагаем, что практически каждое рабочее место, сформированное в описанном порядке комплектации (или, по меньшей мере, небольшие группы рабочих мест) являлись бы уникальными. В силу этого каждое такое рабочее место или небольшие группы сформированных рабочих мест следует учитывать в аналитическом учете по счету 41 в качестве самостоятельных номенклатурных позиций с присвоением им соответствующих кодов или марок: «Рабочее места типа 1», «Рабочее место типа 2» и т. п.

Соответственно они должны именоваться в товарных накладных, выписываемых при отгрузке товара поставщику.

В Актах комплектации уже могут быть указаны страны происхождения и таможенные декларации на соответствующие товары, включенные в состав рабочего места, если в соответствии с принятым фирмой-поставщиком документооборотом это облегчит оформление счетов-фактур при отгрузке рабочих мест.