Сервис звонка с сайта RedConnect
(495) 917-27-78
621-59-77
Москва, метро Китай-город, ул. Солянка, д.9, стр.1
Главная >>> Пресс-центр >>> Статьи 2010 года >>> О подписании счетов-фактур за руководителя иными лицами на основании доверенности

О подписании счетов-фактур за руководителя иными лицами на основании доверенности

Вопрос:

Счета-фактуры Общества за его руководителя подписываются иными лицами по доверенности. В целях устранения налоговых рисков у нашего контрагента - дочерней организации, мы планируем корректно оформить такие счета-фактуры. Применяемая для оформления счетов-фактур программа позволяет это сделать так: дополнить счет-фактуру дополнительной строкой для подписи лица по доверенности с ее правильной расшифровкой. При этом в счете-фактуре останется строка для подписи с расшифровкой "Иванова И.И." Она не будет заполняться. Правомерно ли такое оформление счетов-фактур?

Ответ:

Расшифровка подписи лица, подписавшего счет-фактуру, вообще не является его обязательным реквизитом, что в настоящее время признано Высшим арбитражным судом (см., например Определение ВАС РФ от 25 августа 2008 г. № 10415/08).

То есть само по себе требование налогового органа о наличии расшифровки подписи в счете-фактуре незаконно. В связи с этим весьма затруднительно давать рекомендации по исполнению данного требования, поскольку для выполнения незаконного требования (условия выполнения которого не регламентированы законом) может быть соответственно предъявлено бесчисленное множество столь же незаконных требований к его выполнению.

Вместе с тем следует учитывать, что в случае, когда в связи с отсутствием расшифровки подписи в счете-фактуре и при сопоставлении его с иными документами (договорами, накладными, доверенностями и т. п.) вообще не представляется возможным установить лицо, подписавшее счет-фактуру, то в вычете НДС по такому счету-фактуре может быть отказано на законных основаниях (см., например, Определение ВАС РФ от 21 октября 2009 г. № ВАС-12895/09).

На основании изложенного в целях минимизации у покупателя риска отказа в вычете НДС по счетам-фактурам, подписанным за руководителя по доверенности, Общество может передать контрагенту заверенную копию доверенности на право подписание счетов-фактур, выданной на это лицо и содержащей образец его подписи, не утруждаясь при этом правильным указанием расшифровки подписи в счетах-фактурах.

С учетом изложенного решение о строгом соблюдении порядка оформления счетов-фактур, подписанных по доверенности, рекомендованного Минфином РФ (например, описанного в Письме Минфина РФ от 28 апреля 2009 г. № 03-07-09/23) рекомендуем Обществу принять самостоятельно.